باشگاه خبرنگاران جوان - سیدجعفر شمس با تشریح جزییات این هماهنگی‌ها اظهار داشت: به منظور ساماندهی و نظارت دقیق بر خدمات‌رسانی، هماهنگی‌های لازم با دستگاه‌های انتظامی، فرمانداری، تعزیرات، شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی و ناوگان حمل‌ونقل عمومی صورت گرفته و میز‌های خدمت مشترک با تعزیرات حکومتی و صمت در پایانه فعال شده است.

او در خصوص ظرفیت‌های اقامتی ایجاد شده برای زائران گفت: فضای اسکان موقت برای ۴۰۰ زائر در راه‌مانده و همچنین اسکان ارزان‌قیمت با ظرفیت ۹۰۰ نفر در دو بخش مجزای پایانه پیش‌بینی شده است که با هماهنگی معاونت فرهنگی نسبت به تأمین ملزومات خواب آن اقدام می‌شود.

شمس به پایداری زنجیره سوخت و خدمات ترابری اشاره کرد و افزود: با تعاملات انجام شده با شرکت نفت، سهمیه روزانه گازوئیل پایانه مسافربری از ۱۰۰ هزار به ۱۵۰ هزار لیتر افزایش یافته است. همچنین ظرفیت پارک اضطراری اتوبوس‌ها توسعه یافته و با مجتمع‌های مجاور جهت تأمین پارکینگ پشتیبان هماهنگی‌های لازم صورت گرفته است.

مدیرعامل سازمان پایانه‌های مسافربری شهرداری مشهد از تقویت امکانات رفاهی رانندگان (خوابگاه، خدمات فنی و باس‌واش)، افزایش نیرو‌های مانیتورینگ و فیزیکی، و استقرار تیم‌های بهداشت محیط، اورژانس و هلال‌احمر خبر داد و خاطرنشان کرد: علاوه بر فضاسازی و سیاه‌پوش کردن پایانه‌ها، ایستگاه‌های راهنمای زائر تقویت شده و موکب‌های پذیرایی در بخش‌های مختلف پایانه مستقر شده‌اند. همچنین کادر مدیریتی و اجرایی پایانه در قالب جدول کشیک‌های ویژه در آماده‌باش کامل به سر می‌برند.