باشگاه خبرنگاران جوان؛ فهیمه کدخدا -  مدیرکل صدا و سیمای خراسان جنوبی در دومین جلسه کارگروه رسانه ستاد کنگره ملی بزرگداشت ۲۴۰۰ شهید استان، با اشاره به تعیین زمان برگزاری این رویداد بزرگ در ۷ مهر ۱۴۰۵ گفت: شمارش معکوس رسانه‌ای برای این رویداد آغاز شده و از هم‌اکنون باید با برنامه‌ریزی دقیق، تولیدات اثرگذار و ماندگار در دستور کار قرار گیرد.

آینه‌دار با بیان اینکه کیفیت تولیدات بر کمیت آنها اولویت دارد، گفت: اقدامات نوآورانه به‌ویژه در حوزه‌های میدانی باید مورد توجه جدی قرار گیرد تا محتوایی در شأن شهدای استان تولید شود.

وی با اشاره به برگزاری کنگره‌های شهرستانی پیش از کنگره استانی افزود: پخش زنده و انعکاس رسانه‌ای کنگره‌های شهرستانی از شبکه استانی در دستور کار است و لازم است تمهیدات فنی و زیرساختی آن از هم‌اکنون پیش‌بینی شود. همچنین به محض مشخص شدن محل برگزاری کنگره استانی، زیرساخت‌های فنی برای پوشش و پخش زنده مراسم باید فراهم شود.

در این نشست اعلام شد برنامه ویژه رادیو خاوران با عنوان «در محضر شهدا» از اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴ آغاز شده و هر هفته پنجشنبه‌ها به روی آنتن می‌رود. همچنین سیمای خاوران نیز از فروردین‌ماه پخش برنامه‌های ویژه این کنگره را آغاز خواهد کرد.

بر اساس تصمیمات این جلسه، واحد شعر، موسیقی و سرود نیز موظف شد تولیدات موسیقیای کنگره ۲۴۰۰ شهید استان را برای پخش از شبکه‌های سراسری و استانی آماده کند. 

همچنین مقرر شد بخشی از تولیدات فاخر مرکز در سال آینده به این رویداد اختصاص یابد و در برنامه‌های افطار و سحر رادیو و سیمای خاوران نیز هر روز یکی از شهدای استان معرفی شود.

در پایان مقرر شد جلسات کارگروه رسانه به‌صورت هفتگی و منظم برگزار شود تا روند تولید و هماهنگی برنامه‌های کنگره با شتاب و انسجام بیشتری دنبال شود.